Certificado digital é uma espécie de carteira de identidade eletrônica que permite a identificação no mundo digital. Por meio de um certificado digital é possível assinar digitalmente, com segurança, os documentos eletrônicos.

Ele contém as seguintes informações:
- Nome e endereço de e-mail;
- Validade;
- Nome da Autoridade Certificadora (AC) que emitiu o certificado digital;
- Número de série;
- Assinatura digital da AC.

O certificado digital só é emitido com a presença física do titular quando for pessoa física e do(s) representante(s) legal(is) constante(s) no ato constitutivo da sociedade. No caso de pessoa jurídica, é necessário a presença do responsável pelo uso do certificado.

Documentos necessários para identificação de pessoa física:

• Cédula de Identidade, se brasileiro;
• Carteira Nacional de Estrangeiro, se estrangeiro domiciliado no Brasil;
• Passaporte, se estrangeiro não domiciliado no Brasil;
• Comprovante de residência (emitido há no máximo 3 meses);
• Mais um documento oficial com fotografia, no caso de certificado do tipos A4 e S4;
• Título de Eleitor (opcional);
• PIS/PASEP (opcional).

Documentos necessários para identificação de pessoa jurídica:

• No caso de emissão de certificados para Pessoa Jurídica, será designada pessoa física como responsável pelo certificado, que será a detentora da chave privada.
• 1) Relativo à Pessoa Jurídica:
  a) Se pessoa jurídica criada ou autorizada, a sua criação por lei:
  - Cópia do ato constitutivo;
  - CNPJ.
  
• b) Se entidade privada:
  - Ato constitutivo, devidamente registrado no órgão competente (com todas as alterações ou consolidado);
  - Documento de eleição de seus administradores, quando aplicável.
  
• 2) Relativos à sua habilitação fiscal:
  - Prova de inscrição no CNPJ ou prova de inscrição no Cadastro Específico do INSS (CEI).